Nếu doanh nghiệp bạn cần số lượng máy lớn để phục vụ nhu cầu in ấn cho công việc thì kinh phí bỏ ra có thể đến hàng tỷ đồng.

Không chỉ như vậy chúng ta còn phải có đội ngũ kỹ thuật vận hành máy cũng như xử lý các hư hỏng, hỏng hóc, hao mòn linh kiện trong quá trình sử dụng máy.

Nếu là các dòng máy cao cấp thì tiền thay thế linh kiện hoa mòn trong quá trình sử dụng cũng không phải là một khoản tiền nhỏ.

Đối với việc thuê máy photocopy:

Để tối ưu chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh thì hiện nay đa số các danh nghiệp và công ty sẽ chọn việc thuê máy photocopy cho công ty vì những lợi ích sau:

– Tiết kiệm khoản chi phí ban đầu rất lớn ( chỉ tốn khoảng 1triệu/tháng so với việc bỏ ra vài chục triệu đến cả trăm triệu đồng để mua máy.

– Không phải lo lắng về các vấn đề hư hỏng, hỏng hóc linh kiện của máy trong quá trình sử dụng vì đội ngũ bên cho thuê sẽ xử lý hoàn toàn miễn phí.

– Không phải thuê đội ngũ vận hành hay bảo trì máy photo vì bên cho thuê sẽ làm việc này.

– Có thể thay đổi dễ dàng nhu cầu sử dụng máy photo phù hợp với mục đích từng giai đoạn.

2. Bạn nên chọn thuê hay mua máy photocopy để sử dụng

Nếu bạn là một công ty với tiềm lực tài chính mạnh, sẵn sàng bỏ ra khoản chi phí lớn, thuê đội ngũ vận hành bảo trì thì mua máy photo là điều rất dễ dàng.

Nhưng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ không muốn quan tâm đến các vấn đề kỹ thuật mà chỉ quan tâm đến việc sử dụng, cũng như việc tiết kiệm chi phí tối đa thì việc thuê máy photo là lựa chọn số một.

Một ví dụ đơn giản nếu bạn là một công ty kế toán hay ngân hàng thì việc photo tài liệu hàng tháng có thể lên đến 5 hay 10 ngàn trang là rất bình thường. Việc có một máy photocopy là một việc bắt buộc phải có.

Nhưng để mua 1 máy với chi phí ban đầu lớn, rồi phải có người vận hành, bảo trì, tốn thêm chi phí thay thế linh kiện khi hỏng hóc, thay mực… Nói chung là có nhiều thứ vấn đề phải quan tâm khi mua một hệ thống máy photocopy như vậy.

Còn đối với việc thuê thì công ty chỉ cần bỏ ra chi phí 1triệu/tháng và giấy in thôi thì tất cả những vẫn đề còn lại sẽ do bên cho thuê xử lý. Việc của công ty chỉ là sử dụng mà không cần quan tâm đến bất kỳ vấn đề nào khác.

Không chỉ thế nếu còn rất linh động trong nhu cầu sử dụng khi thuê: có thể đổi máy in có công suất tốt hơn, máy in công nghệ cao hơn, hay đổi từ máy trắng đen sang máy màu một cách vô cùng đơn giản.

Qua những ý trên thì chúng ta có thể thấy thì việc thuê máy photo mang đến sự tiện dụng hơn rất nhiều so với việc mua một máy photo cố định. Đây cũng là lý do rất nhiều công ty, xí nghiệp đang rất ưa chuộng mô hình này.

3. Vì sao nên chọn thuê máy photocopy trắng đen ricoh?

Các công ty, doanh nghiệp hiện nay nhu cầu sử dụng in ấn trắng đen rất lớn nên đa số sẽ chọn các dòng máy photocopy trắng đen đầu tiên. Còn các dòng máy photo màu thì tùy vào các công ty lĩnh vực đặc thù hơn.

Khi đã quyết định thuê máy photocopy trắng đen thì lời khuyên chân thành của chúng tôi dành cho bạn là hãy chọn dòng máy photocopy trắng đen ricoh. Đây là một dòng máy lâu đời của Nhật nổi tiếng về chất lượng cũng như sự ổn định.

Máy photocopy ricoh với những công nghệ tiên tiến, nhiều chức năng, khả năng in vượt trội sắc nét, rõ ràng, tốc độ in cũng rất nhanh.

Có thể nói Ricoh là một trong những dòng máy photocopy trắng đen tốt nhất hiện nay trên thị trường.

4. Những lợi ích khi thuê máy photocopy ricoh trắng đen tại Việt Thành?

Hiện nay cũng có nhiều đơn vị cho thuê máy photocopy ricoh tại thành phố hồ chí minh nhưng công ty tin học Việt Thành tự tin mình là một trong những công ty uy tín hàng đầu với hơn 15 năm kinh nghiệm.

Khi thuê máy photo trắng đen ricoh tại Việt Thành quý khách hàng sẽ được những lợi ích gì？

– Nhân viên với kinh nghiệm dày dặn, nhiệt tình, nhanh nhẹn.

– Công ty với đầy đủ pháp lý, làm việc với hợp đồng rõ ràng, có hóa đơn VAT đầy đủ.

– Bảng giá cho thuê máy photocopy ricoh với giá rẻ nhất tại hcm, với rất nhiều phân khúc giá để có thể mang đến cho khách hàng nhiều sự lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng.

– Việc vận chuyển và lắp đặt được hoàn toàn miễn phí khi thuê máy photo tại Việt Thành.

– Bình thường các công ty khác sẽ bắt khách hàng đặt cọc tiền khi thuê máy photocopy để làm tin, nhưng ở Việt Thành quý khách không cần đặt cọc bất kỳ khoản phí nào.

– Miễn phí mực trong quá trình thuê máy, chỉ tính thêm phí khi sài vượt định mức thuê.

– Khắc phục sự cố một cách nhanh chóng và kịp thời khi xảy ra lỗi chỉ với một cuộc gọi cho Việt Thành.

– Định kỳ kiểm tra bảo trì máy photo hàng tháng để đảm bảo máy hoạt động ổn định lâu dài.

– Đặc biệt khi khách hàng thanh toán 6 tháng sẽ được giảm 10% tiền thuê máy, nếu thanh toán nhiều tháng theo gói thì chúng tôi sẽ mang đến nhiều ưu đãi hơn nữa.

Qua những yếu tố trên có thể thấy rằng khi thuê máy photo ricoh trắng đen tại Việt Thành quý khách hàng sẽ không tốn thêm bất kỳ khoản phí nào thêm ngoài tiền thuê hàng tháng.

Việc của quý khách hàng chỉ là việc bỏ giấy vào và in còn tất cả những vấn đề khác hãy để Việt Thành xử lý.

5. Các nơi mà Việt Thành cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy

Với hơn năm 15 hoạt động hiện tại Việt Thành cho thuê máy photocopy ricoh ở tất cả các quận tại thành phố hồ chí minh như:

– Cho thuê máy photocopy tại quận 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 ,9 ,10, 11, 12, bình thạnh, gò vấp, bình tân, tân phú, thủ đức, hóc môn.

Ngoài ra Việt Thành còn cho thuê các các tỉnh lân cận như: Long An, Đồng Nai, Bình Dương.

6. Các câu hỏi thường gặp của khách hàng khi thuê máy photocopy từ Việt Thành

– Giá thuê máy photocopy ricoh tại Việt Thành hiện tại bao nhiêu 1 tháng?

Hiện tại Việt Thành đang cho thuê với rất nhiều mức giá khác nhau tùy vào nhu cầu của khách hàng. Dao động từ 600.000 đến 1.400.000 đồng.

– Khi máy photo gặp vấn đề trục trặc thì bao lâu sẽ được sửa chữa?

Thời gian xử lý sẽ từ 1h đến 2h sẽ có nhân viên tới tận nơi xử lý sự cố, nếu máy sửa không được sẽ đổi máy mới cho khách sử dụng.

– Chúng tôi có phải trả phí trong tháng khi không hài lòng về dịch vụ không?

Khách hàng của Việt Thành không cần thanh toán phí của tháng đó nếu không hài lòng về dịch vụ. Chúng tôi sẽ đổi ngay máy photo khác chất lượng hơn để đảm bảo sự hài lòng của khách.